恒質(zhì)公司組織機(jī)構(gòu)及部門職能
一、綜合辦公室
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)事務(wù)的服務(wù),協(xié)調(diào)各科室相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)起草行政性公文;負(fù)責(zé)公文的運(yùn)行與管理,建立文件管理檔案;負(fù)責(zé)工作信息宣傳報道、上傳下達(dá)工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織,負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)小車管理工作;負(fù)責(zé)電子辦公設(shè)備、辦公耗材的管理工作;負(fù)責(zé)電話通訊、各科室辦公電話費(fèi)的繳費(fèi)及管理、網(wǎng)絡(luò)線路管理維護(hù);負(fù)責(zé)對外接洽、接待工作。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會、計生、精神文明的具體工作。
6、負(fù)責(zé)全處固定資產(chǎn)管理。
7、負(fù)責(zé)信訪維穩(wěn)工作。
二、財務(wù)科
1、負(fù)責(zé)成本核算、固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的管理工作;定期向辦公會提供財務(wù)報告及分析。
2、負(fù)責(zé)編制年度財務(wù)收支預(yù)算和決算方案,積極開展成本利潤分析,制訂利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案。
3、按照會計制度規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳、決算工作,日清月結(jié),按期編制并及時上報財務(wù)報表。
4、負(fù)責(zé)各項銀行業(yè)務(wù)的辦理工作。
5、制訂有關(guān)借款、融資、抵押擔(dān)保及重大財務(wù)支出審批程序、權(quán)限;制訂公司增加或減少注冊資本、增資擴(kuò)股方案;負(fù)責(zé)資金的籌集管理。
5、做好公司合并、分立、解散和清算等資產(chǎn)財務(wù)方面具體工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)或者股權(quán)的出售、轉(zhuǎn)讓、置換及擔(dān)保的具體工作。
6、做好職工工資、福利資金的發(fā)放及各類保險公積金的轉(zhuǎn)帳工作;做好上級各部門對財務(wù)檢查等工作。
7、負(fù)責(zé)《稅務(wù)登記證》、財務(wù)人員資格證書的年檢和管理工作。
8、負(fù)責(zé)材料的入庫手續(xù)辦理。
9、建立物資目錄、臺帳,每半年對各單位物資使用管理情況進(jìn)行核查。
三、督查科
1、負(fù)責(zé)各科室的勞動紀(jì)律檢查,對各科室貫徹執(zhí)行規(guī)章制度情況跟蹤檢查。
2、負(fù)責(zé)對各種違紀(jì)案件調(diào)查及處理。
3、負(fù)責(zé)各廠區(qū)的治安保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及科長的值班安排,負(fù)責(zé)門衛(wèi)及夜巡人員的管理。
4、負(fù)責(zé)國防民兵管理工作。
5、負(fù)責(zé)對全公司考勤及人員各類休假真實(shí)性的確認(rèn)及匯報工作。
6、負(fù)責(zé)消防及安全生產(chǎn)工作,協(xié)助辦理安全生產(chǎn)許可證。
7、負(fù)責(zé)各科室的目標(biāo)考核工作。
8、負(fù)責(zé)對口市局監(jiān)察室、安全處、戰(zhàn)備辦安排的工作落實(shí)。
四、勞資科
1、負(fù)責(zé)編制職工工資表和調(diào)資。
2、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱評審和技術(shù)工人等級考核及工資、各類保險兌現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)職工退休手續(xù)的辦理和工資方案的審批;負(fù)責(zé)遺屬補(bǔ)助的相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老保險的繳納與財務(wù)記賬;隨工資方案及時調(diào)整養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險繳納基數(shù)。
5、慢性病、特殊病的申報與年檢。
五、總務(wù)科
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)廠區(qū)、家屬院的房地產(chǎn)和水電暖的管理、維護(hù)、修繕工作。
2、做好辦公房、宿舍的分配;負(fù)責(zé)各廠區(qū)衛(wèi)生區(qū)的劃分、綠化管理及基建規(guī)劃實(shí)施,負(fù)責(zé)職工的集體戶口管理工作,提高職工食堂管理水平,增加飯菜品種,提高飯菜質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)磅房的管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
4、負(fù)責(zé)外租房管理,制定各種費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)辦法,并報辦公會審核備案;按照標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,按季度(年度)向財務(wù)交納使用費(fèi)。
5、負(fù)責(zé)勞保福利用品、修繕物品的采購。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)形象建設(shè)、節(jié)日裝飾點(diǎn)綴工作;完成社區(qū)交辦的相關(guān)業(yè)務(wù)。
六、材料科
1、及時掌握市場材料行情,制定全處建材、石料等生產(chǎn)用原材料的采購計劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)辦理相關(guān)材料采購的入庫、轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
七、銷售科
1、及時掌握市場行情,積極開拓市場,制定產(chǎn)品銷售計劃。
2、負(fù)責(zé)瀝青、瀝青混合料、乳化瀝青、機(jī)制砂等產(chǎn)品的銷售。
3、負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的對賬、結(jié)賬、收賬工作。
八、經(jīng)營科
1、負(fù)責(zé)工程項目、瀝青銷售的招投標(biāo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申辦、審驗工作。
3、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證的辦理和審驗。
4、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼等證書的管理及年審工作。
5、負(fù)責(zé)工程合同的建檔管理。
九、瀝青砼加工廠
1、負(fù)責(zé)拌合設(shè)備以及配套設(shè)備的維修保養(yǎng),及配件采購管理,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)瀝青混合料的生產(chǎn)加工。
3、負(fù)責(zé)石料的驗收及生產(chǎn)調(diào)度工作。
十、瀝青加工廠
1、負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的維修保養(yǎng),保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)改性瀝青、乳化瀝青、乳化劑等的生產(chǎn)加工。
3、負(fù)責(zé)新區(qū)瀝青罐及管道維護(hù)管理及瀝青的收發(fā)。
十一、礦料加工廠
1、負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的維修保養(yǎng),保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少粉塵污染。
2、負(fù)責(zé)機(jī)制砂、礦粉的生產(chǎn)加工。
十二、瀝青儲運(yùn)科
1、負(fù)責(zé)西庫瀝青罐及配套設(shè)施的管理維護(hù),保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)東西庫鐵路線手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)西庫廠區(qū)規(guī)劃、招租等管理。
十三、質(zhì)檢科
1、負(fù)責(zé)所有原材料、成品料及工程的質(zhì)量檢驗工作。
2、負(fù)責(zé)實(shí)驗設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗室資質(zhì)的辦理和審驗。
4、負(fù)責(zé)單位基建工程的預(yù)決算、質(zhì)量驗收工作。
十四、工程隊
1、負(fù)責(zé)工程項目的現(xiàn)場施工管理。
2、負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)管理。
十五、機(jī)械隊
負(fù)責(zé)單位攤鋪機(jī)、壓路機(jī)、清掃車等公路施工機(jī)械設(shè)備的管理。
十六、平暢物流有限公司
1、負(fù)責(zé)所轄汽車的使用、維修等管理。
2、建立車輛管理檔案,做好單車核算工作。
3、加強(qiáng)司機(jī)安全教育,確保安全行駛。
4、負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)品的運(yùn)輸和瀝青灑布工作。
十七、越寧瀝青貿(mào)易有限公司
1、及時掌握瀝青行情,制定瀝青采購計劃,并負(fù)責(zé)瀝青采購的入庫、轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)瀝青投標(biāo)和銷售工作。
3、負(fù)責(zé)加油站的管理。
十八、順通貿(mào)易有限公司
1、負(fù)責(zé)東庫、西庫的招商引資工作。
2、負(fù)責(zé)鐵路專用線貨運(yùn)站的運(yùn)營。
3、負(fù)責(zé)單位環(huán)保設(shè)備廠的設(shè)備加工和銷售。